Hausverwaltung
Die professionellle Haus- und Objektverwaltung
Am besten lässt sich das Wesen einer Hausverwaltung als Vertretung des Haus/-Wohnungseigentümers beschreiben.
Grundsätzlich kann man dabei drei Tätigkeitsgebiete unterscheiden:
- Die eigentliche Objektverwaltung
- Die technische Instandhaltung und Wartung
- und die kaufmännische Betriebsführung
Dabei kann die Hausverwaltung entweder alle Teilbereiche abdecken, oder aber vereinbarungsgemäß nur einzelne Aufgaben.
Hausverwaltungen kümmern sich um die regelmäßigen Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, die wesentlicher Bestandteil bei der Werterhaltung von Immobilien sind. Sie schließen Verträge mit externen Service- und Wartungsfirmen (z.B. Gebäudereinigung und Aufzugswartung) und kontrollieren die Einhaltung. Die Hausverwaltung koordiniert sämtliche technischen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und überprüft regelmäßig den Renovierungsbedarf.
Auch für die Versorgung der Wohnungen mit Öl, Wasser, Strom, Gas und anderem sowie die Entsorgung trägt die Hausverwaltung die Verantwortung.
Des weiteren wird durch die Hausverwaltung für die Einhaltung der gesetzlichen Eigentümerpflichten wie die Verkehrssicherungspflicht oder der Streupflicht im Winter Sorge getragen.
Im kaufmännischen Bereich kümmert sich die Hausverwaltung um die Ausstellung und Verwaltung der Mietverträge, führt Wohnungsübergaben durch, erstellt die Betriebskostenabrechnungen auf dem Boden der gesetzlichen Grundlagen, führt die laufende Buchhaltung, mahnt offene Forderungen ein.
Die Immobilienverwaltung, unabhängig davon, ob es sich um eine selbstgenutzte Immobilie oder ein vermietetes Objekt handelt, ist ein sehr komplexes Gebiet. Es sind zahlreiche Faktoren steuerrechtlicher, mietrechtlicher oder allgemein technischer und kaufmännischer Natur zu beachten. Daher sollte man, bevor man sich für eine Hausverwaltung entscheidet, auch einen auf die Referenzobjekte der Verwaltung werfen. Ähneln sich Art und Größe der bislang betreuten Objekte mit dem eigenen, so kann man dort auf viel Erfahrung zurückgreifen. Auch sollte man sich einen genauen Überblick über die angebotenen Leistungen und die Konditionen verschaffen und mehrere Anbieter miteinander vergleichen.
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